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1. 노션 템플릿 커스터마이징이 중요한 이유
노션은 단순 메모 도구를 넘어 프로젝트 관리, 회의록, 일정 관리 등 다양한 업무에 활용되는 올인원 워크스페이스입니다. 하지만 기본 템플릿만 그대로 사용하면 불필요한 속성 속에서 핵심 정보가 묻히거나, 팀원마다 다른 레이아웃으로 혼란이 생길 수 있습니다.
- 시간 절약: 내 업무 스타일에 맞춰 미리 설정해 두면 매번 구조를 설계할 필요가 없습니다.
- 일관성 유지: 팀 공용 템플릿을 공유하여 모두가 동일한 포맷을 사용하는 환경을 만듭니다.
- 생산성 극대화: 불필요한 필드를 숨기고, 자주 쓰는 뷰(View)를 바로 실행해 핵심 정보에 즉시 접근할 수 있습니다.
2. 템플릿 복제 & 초기 설정
- 왼쪽 사이드바에서 Templates 클릭
- Project Management, Meeting Notes, CRM 등 카테고리에서 목적에 맞는 템플릿 선택
- 우측 상단 Duplicate 버튼 클릭 → 내 워크스페이스에 복제 완료
- 복제된 페이지 이름 변경 및 아이콘 설정
SEO 포인트: ‘노션 템플릿 복제 방법’, ‘Notion Duplicate 사용법’ 키워드 활용
3. 속성(Property) 추가 및 편집
- 새 속성 만들기
- 데이터베이스 상단의 + Add a property 클릭
- Text, Select, Multi-select, Date, Checkbox 등 유형 선택
- 속성 이름을 더블클릭해 ‘담당자’, ‘마감일’, ‘진행 상태’ 등 직관적인 용어로 수정
- 속성 순서 조정
- 드래그 앤 드롭으로 ‘우선순위’ → ‘마감일’ → ‘담당자’ 순서로 재배치
- 불필요한 속성 숨기기
- 우측 Properties 메뉴에서 체크박스를 해제
SEO 포인트: ‘Notion 속성 추가’, ‘Notion 속성 편집 방법’
4. 뷰(View) 활용법
- 새 뷰 생성
- 데이터베이스 우측 상단 Add a view 클릭
- Table, Board, Calendar, Gallery 등 필요에 따라 선택
- 필터(Filter) 설정
- 뷰 우측 Filter → Add a filter
- 예: ‘진행 상태 = 진행 중’, ‘마감일 <= 이번 주’
- 정렬(Sort) 지정
- Sort → Add a sort
- 예: ‘우선순위 내림차순’, ‘마감일 오름차순’
- 속성 표시/숨기기
- Properties 메뉴에서 보이기·숨기기 토글
SEO 포인트: ‘Notion 뷰 설정’, ‘Notion 필터 사용법’
5. 템플릿 버튼(Template Button) 자동화
- 페이지 빈 곳에 /template 입력 후 Template Button 선택
- Button name: “새 회의록 생성” 등 사용자 정의
- Template 영역에 미리 구성해둔 블록(헤더, 섹션, 체크리스트 등) 드래그
- 버튼 클릭만으로 동일한 형식의 페이지 또는 블록 복제
SEO 포인트: ‘Notion 템플릿 버튼’, ‘Notion 자동화 기능’
6. 협업 및 권한 관리 팁
- 공유(Share) 버튼 클릭 → 멤버별 읽기(Read), 코멘트(Comment), 편집(Edit) 권한 설정
- 특정 블록에 댓글 달기 → 팀원 피드백 수렴
- 템플릿 URL 복사 → 조직 전체에 배포
SEO 포인트: ‘Notion 협업 설정’, ‘Notion 권한 관리’
이미지·영상 활용 전략
- 스크린샷 첨부: 중요한 설정 단계마다 실제 화면 캡처
- 짧은 영상 튜토리얼: Loom, OBS로 1~3분 분량으로 제작
- 자막·포인터 강조: 클릭 순서, 단축키 등 주요 포인트 시각화
SEO 포인트: ‘노션 영상 튜토리얼’, ‘Notion 사용법 영상’
결론: 나만의 노션 워크스페이스 완성하기
위 과정을 따라 템플릿을 커스터마이징하면, 개인·팀 성과를 한층 더 끌어올릴 수 있습니다. 정기 점검을 통해 분기마다 속성·뷰 설정을 최신화하고, 공식 가이드(Notion Help Center)와 커뮤니티 템플릿(Notion VIP, Reddit r/Notion 등)을 참고하며 지속적으로 개선해 보세요.
핵심 키워드: 노션 템플릿, Notion 커스터마이징, Notion 속성, Notion 뷰, Notion 자동화
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